UNIDAD DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN
Es la unidad Asesora, encargada de la Formulación del proyecto de Presupuesto Anual de la Facultad de Ingeniería Electrónica y Eléctrica. Lleva a cabo el proceso de Racionalización de recursos de acuerdo a las Directivas de la Oficina General de Planificación. Propone el Plan de Trabajo Institucional. Asesora a la Facultad en asuntos de su competencia.
FUNCIONES GENERALES
- Formular el proceso de Planificación de la Facultad, en coordinación con los órganos y unidades de la Facultad.
- Formular los Planes de Trabajo de la Facultad y evaluarlos periódicamente.
- Formular el Proyecto del Presupuesto de la Facultad y presentar al Decanato para su aprobación ante el Consejo de la Facultad y evaluar su ejecución periódicamente.
- Llevar a cabo el proceso de Racionalización de acuerdo a la normatividad vigente y a las Directivas de la Oficina General de Planificación
- Proponer la Actualización del Texto único de Procedimientos Administrativos y presentar al Decanato para su aprobación ante el Consejo de Facultad, a fin de consolidarlo en el TUPA Institucional.
- Actualizar el Manual de Organización y Funciones (MOF) y el Manual de Procedimientos (MAPRO) y presentarlo al Decanato para su aprobación.
- Orientar y Asesorar a los miembros de la comunidad universitaria de las diferentes modalidades de cooperación interinstitucional, a las que se puede acceder para el mejoramiento de su formación profesional, su labor de investigación en el país y el extranjero.
- Otras funciones que le asigne el Decano.
JEFE DE LA UNIDAD
Asesora a la Facultad en asuntos de su competencia y es el responsable del Proceso de Planificación, de la Formulación de propuestas de índole Presupuestal y de los Planes de Trabajo, así como, de la Evaluación de los mismos, del Proceso de Racionalización y lo referente a los documentos gestión de la Facultad.
ELSA SÁNCHEZ DÁVILA
Jefa de la Unidad de Planeación, Presupuesto y Racionalización
FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Formular y Evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Facultad.
- Formular el Proyecto de Presupuesto de la Facultad.
- Formular la Reprogramación y/o Modificación del Presupuesto Mensual o Trimestral, según cronograma establecido.
- Evaluar la Ejecución del Presupuesto de la Facultad.
- Informar sobre el cumplimiento de los Planes por parte de los responsables de las distintas unidades operativas.
- Formular, coordinar y/o actualizar el Texto único de Procedimientos Administrativos, a fin de que sea consolidado en el TUPA Institucional.
- Formular y/o actualizar el Manual de Procedimientos (MAPRO) y el Manual de Organización y Funciones (MOF).
- Elaborar la Memoria del Decano con el apoyo de la Dirección Administrativa.
- Mantener el Registro de convenios suscritos a pedido de la Facultad, con información básica de ejecución y otra información de interés.
- Difundir los programas de becas y cursos, en el país y el extranjero, y coordinar el desarrollo de los programas de intercambio académico de la Facultad.
- Promover la participación de la Facultad en el desarrollo de actividades y proyectos de cooperación técnica internacional.
- Otras funciones que le asigne el Decano.