UNIDAD DE ECONOMÍA
La Unidad de Economía, depende de la Dirección Administrativa, es la encargada de llevar a cabo las acciones concernientes a los Sistemas Administrativos de Tesorería y Contabilidad, de acuerdo a las Directivas de las Oficinas Generales de Economía y Planificación y el Consejo Superior de investigaciones,
FUNCIONES GENERALES
- Ejecutar Normas de Control de los Ingresos y Egresos de acuerdo a las Directivas de las Oficina General de Economía.
- Ejecutar los gastos mensuales de acuerdo al Calendario Autorizado por la Oficina General de Planificación.
- Llevar el control de Ingresos y Egresos de los Recursos Directamente Recaudados (RDR), así como, de transferencias, convenios, donaciones, inversiones del Instituto de Investigación, control de facturas emitidas por los Centros de Producción.
- Participar como Miembro en la Comisión de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la Facultad.
- Otras funciones que le asigne el Director Administrativo.
JEFE DE LA UNIDAD
Es el responsable de las acciones concernientes a los Sistemas Administrativos de Tesorería y Contabilidad, de acuerdo a las Normas del SIAF y de las que dicten las Oficinas Generales de Economía y Planificación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Ejecutar las acciones pertinentes a la ejecución del presupuesto y las asignaciones por Caja Chica de la Facultad de acuerdo a las Directivas de las Oficinas Generales de Economía y Planificación de las Universidad.
- Llevar el control de ingresos propios de la Facultad, realizados a través del Banco o a la Unidad de Economía, según autorización.
- Pagar las obligaciones de la Facultad, previa autorización del Decanato y la Dirección Administrativas, así como, efectuar pagos y retenciones de las SUNAT.
- Llevar el control de Ingresos y Egresos de la Facultad a través de los Registros Contables el control de las Cuentas Corrientes apertura das en el Sistema Financiero Nacional.
- Coordinar e Informar oportunamente sobre el movimiento económico en la Facultad a la Dirección Administrativa y al Decanato, así como, a la Oficina General de Economía, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Llevar los Libros de Caja, Diario, Banco y demás documentos relativos al movimiento económico y financiero de la Facultad.
- Informar mensualmente al Decanato, Dirección Administrativa y a las Unidades de la Facultad que generen recursos propios, su estado de ingresos y egresos
- Realizar mensualmente las Conciliaciones Bancarias de cada Cuenta Corriente que tenga la Facultad, así como, realizar Conciliaciones que dispones la Administración Central.
- Recepcionar de la Tesorería de la Universidad, las Planillas y Cheques de Remuneraciones del Personal Docente, No Docente y Obrero.
- Proveer información de la ejecución presupuestal a la Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización.
- Colaborar en la elaboración del Cuadro de Necesidades de la Facultad.
- Publicar el texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) en lugar visible y efectuar los cobros según las tarifas autorizadas.
- Otras funciones que le asigne el Director administrativo.