UNIDAD DE MATRÍCULA, REGISTROS ACADÉMICO, GRADOS Y TÍTULOS
La Unidad de Matrícula, Registro Académico, Grados y Títulos, depende de la Dirección Académica, es la encargada de organizar el Proceso de Matrícula, mantener actualizado el Archivo Académico de los Estudiantes y llevar el Registro de Grados, Títulos y Convalidaciones, el Padrón de Graduados y tramitar las solicitudes d Constancias, Grados y Títulos de los alumnos y egresados de la Facultad.
FUNCIONES GENERALES
- Administrar el Proceso de Matrícula de los estudiantes de Pregrado y de segunda especialización.
- Mantener actualizado el Registro Académico de los estudiantes de Pregrado.
- Procesar la información relacionada con el otorgamiento de Grados Académicos y Títulos Profesionales.
- Llevar el Registro del Padrón de Graduados.
JEFE DE LA UNIDAD
Es el responsable del Proceso de Matrícula, el Archivo Académico de los estudiantes, la seguridad de las Actas y el Registro de Grados, Títulos y Convalidaciones.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Elaborar en coordinación con el Director Académico y la Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización, el Plan de Trabajo Anual.
- Planificar, organizar y dirigir el Proceso de Matrícula de los estudiantes, de acuerdo a Directivas emanadas del Vicerrectorado Académico, en coordinación con el Sistema Único de Matrícula (SUM), la Dirección Académica y las Escuelas Académicos Profesionales.
- Llevar el Registro Académico de los estudiantes y mantener al día las Actas Promocionales y las Actas Adicionales.
- Generar las Actas Promocionales después del Proceso de Matrícula y distribuirlas a las Escuelas Académico Profesionales respectivas.
- Informar al final de cada Semestre Académico a la Dirección Académica y dentro de un plazo máximo de 10 días posteriores, el listado de profesores que han entregado Actas Promocionales y de los que no hayan cumplido hasta la fecha programada.
- Brindar información actualizada del Historial Académico de los estudiantes.
- Procesar la documentación para el otorgamiento de Grados y Títulos.
- Llevar el Registro de Grados, Títulos y Convalidaciones.
- Implementación del Sistema de Informática para el procesamiento de datos de egresados, bachilleres y titulados.
- Preparar los Certificados de Estudios y Constancias sobre asuntos académicos.